INFORMATIONS PRATIQUES
Date d’entrée en vigueur : 15 décembre 2025
Le stage se déroule du lundi au vendredi, de 8h15 à 17h00. L’accueil des enfants s’effectue entre 8h00 et 9h00 afin de permettre un démarrage serein des activités de la journée. Le départ des enfants est prévu entre 15h30 et 17h00. Il est demandé aux parents de respecter ces plages horaires afin de garantir le bon déroulement de l’organisation du stage, la sécurité des enfants et le respect du temps de travail des encadrants.
Un service de garderie optionnel est proposé de 17h00 à 18h00, au tarif de 10 € par jour. Ce service doit idéalement être réservé en ligne au moment de l’inscription au stage, ou au plus tard avant le début de la journée concernée, sous réserve de disponibilité.
En cas de récupération de l’enfant après 17h00 sans réservation préalable du service de garderie, ou après 18h00 lorsque le service de garderie a été réservé, des frais de retard pourront être appliqués selon la grille suivante :
Retard jusqu’à 10 minutes : tolérance exceptionnelle, non facturée une première fois.
Retard de 11 à 15 minutes : 10 €.
Retard de 16 à 30 minutes : 20 €.
Au-delà de 30 minutes : 20 € + 10 € par tranche supplémentaire de 15 minutes entamée.
Ces frais ont pour objectif de couvrir le temps supplémentaire de présence du personnel encadrant et les contraintes organisationnelles liées à la surveillance prolongée de l’enfant. Ils ne remplacent pas le service de garderie, qui doit être privilégié lorsque les parents savent à l’avance qu’ils ne pourront pas récupérer leur enfant avant 17h00.
En cas de retards répétés, Move&PlayKids se réserve le droit de demander une réservation systématique du service de garderie ou de réévaluer les conditions d’accueil de l’enfant afin de garantir une organisation équitable pour toutes les familles.
L’inscription à un stage implique l’acceptation pleine et entière de l’ensemble des conditions d’organisation et de fonctionnement décrites dans le présent document.
Durant toute la semaine, les enfants participeront à une variété d’activités créatives et éducatives adaptées à leur âge. Parmi celles-ci figurent notamment des ateliers de peinture, des jeux créatifs, des moments de lecture ainsi que différentes activités ludiques favorisant la motricité et l’imagination. Un planning détaillé des activités sera affiché au début de chaque stage afin que les parents et les enfants puissent prendre connaissance du programme de la semaine.
Lorsque les conditions météorologiques le permettent, une à plusieurs sorties seront organisées au Playground Park Roodebeek. Ces sorties constituent un moment important de la semaine et permettent aux enfants de profiter d’activités extérieures dans un cadre sécurisé. En cas de conditions météorologiques défavorables, les activités prévues seront remplacées par des activités organisées à l’intérieur des locaux.
Chaque enfant doit venir avec sa propre gourde ainsi que sa nourriture pour la journée. Les parents sont invités à prévoir une collation pour la matinée, le repas du midi ainsi qu’un goûter pour l’après-midi. Un réfrigérateur et un micro-ondes sont mis à disposition afin de conserver et réchauffer les repas si nécessaire. Afin d’éviter toute confusion, il est demandé que le prénom et le nom de l’enfant soient clairement indiqués sur la gourde ainsi que sur les boîtes repas.
Pour le bon déroulement des activités, les enfants doivent porter des vêtements confortables et adaptés à des activités pouvant impliquer de la peinture, du bricolage ou des jeux extérieurs. Les vêtements ne doivent donc pas être fragiles ou sensibles aux taches. Les enfants doivent également apporter une gourde ainsi que leurs repas, tous identifiés à leur nom. Pour les enfants qui souhaitent se reposer pendant le temps calme ou la sieste, il est possible d’apporter une couverture et un petit oreiller. En cas de sortie ou d’activités extérieures, il est recommandé de prévoir une veste chaude ou un vêtement de pluie selon la saison. En période estivale, il est conseillé d’apporter également un chapeau et de la crème solaire afin de protéger les enfants lors des activités extérieures.
Afin de limiter les pertes d’objets personnels, tous les effets apportés par les enfants doivent être clairement marqués à leur nom. L’organisation Move & Play ne pourra être tenue responsable en cas de perte, d’oubli ou de détérioration d’effets personnels. Les enfants doivent adopter un comportement respectueux envers les autres enfants ainsi qu’envers les encadrants. Toute situation nécessitant une attention particulière pourra être discutée avec les parents.
En cas d’absence ou de retard le matin, les parents sont invités à prévenir l’équipe d’encadrement dans les meilleurs délais afin de faciliter l’organisation de la journée.
Un espace calme sera aménagé dans la salle afin de permettre aux enfants qui le souhaitent de faire une sieste ou un temps de repos durant la journée. La participation à la sieste reste facultative et dépend des besoins de chaque enfant.
La fiche sanitaire de l’enfant doit impérativement être complétée et transmise avant le début du stage. Ce document est essentiel pour permettre à l’équipe d’encadrement de prendre connaissance des informations importantes concernant la santé, les allergies éventuelles ou les besoins spécifiques de chaque enfant, et garantir ainsi un accueil sécurisé pour tous.
Dernière mise à jour le 01/03/2026
Pour toute information complémentaire, nous vous invitons à nous contacter via le formulaire de contact. Merci.
L’équipe Move&PlayKids
