Collecte et utilisation des données personnelles
Politique de confidentialité – Move&PlayKids
Adresse : 128 chaussée de Roodebeek, 1200 Woluwe-Saint-Lambert, Belgique
Numéro d’entreprise : BE 1028.260.475
Date d’entrée en vigueur : 15 décembre 2025
Move&PlayKids s’engage à assurer un niveau élevé de protection de la vie privée et de sécurité des données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (UE) 2016/679, à la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel, ainsi qu’à toute réglementation applicable. La présente politique décrit de manière transparente les modalités de collecte, d’utilisation, de conservation et de protection des données, ainsi que les droits dont disposent les personnes concernées.
Les données personnelles peuvent être collectées lors de l’inscription à une activité, un stage, un événement, une liste d’information, un formulaire de contact ou toute interaction administrative ou contractuelle avec la structure. Les données susceptibles d’être traitées comprennent notamment l’identité de l’enfant et du représentant légal, les coordonnées de contact, les informations nécessaires à l’organisation des activités, les données sanitaires strictement utiles à la sécurité de l’enfant, ainsi que les informations de paiement lorsque des prestations payantes sont souscrites. Seules les données pertinentes, adéquates et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités poursuivies sont collectées.
Les données sont traitées exclusivement pour la gestion des inscriptions, l’organisation logistique des activités, la communication avec les familles, la gestion administrative et comptable, la sécurité des participants, le respect des obligations légales et, le cas échéant, l’envoi d’informations relatives aux services. Les traitements reposent soit sur l’exécution d’un contrat, soit sur le respect d’une obligation légale, soit sur le consentement explicite de la personne concernée, soit sur l’intérêt légitime de l’organisateur lorsque celui-ci ne porte pas atteinte aux droits fondamentaux.
Le site internet peut utiliser des traceurs afin d’assurer son fonctionnement technique, mesurer l’audience ou intégrer des contenus externes. Parmi ceux-ci peuvent figurer des cookies liés à des services tiers tels que des lecteurs vidéo ou des outils de paiement en ligne. Ces traceurs peuvent enregistrer certaines informations techniques, notamment relatives au navigateur ou à l’interaction avec les pages consultées.
Exemples de catégories de cookies susceptibles d’être utilisés :
– Cookies techniques nécessaires au fonctionnement du site.
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Lors de la première visite sur le site, un mécanisme d’information permet à l’utilisateur d’accepter, refuser ou paramétrer les catégories de cookies. Les préférences peuvent être modifiées à tout moment. Le refus de certains traceurs peut limiter certaines fonctionnalités sans empêcher l’accès aux services essentiels.
Des mesures techniques et organisationnelles appropriées sont mises en œuvre afin de garantir l’intégrité, la confidentialité et la disponibilité des données, notamment contre tout accès non autorisé, perte, divulgation ou altération. Les données sont conservées pendant une durée strictement limitée à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sauf obligation légale imposant une durée supérieure, notamment en matière comptable ou administrative.
6. Destinataires des données
Les données sont exclusivement accessibles aux personnes habilitées au sein de Move&Play Kids ainsi qu’aux prestataires techniques ou administratifs strictement nécessaires à l’exécution des services, soumis à des obligations contractuelles de confidentialité et de sécurité. Aucune donnée n’est vendue ni cédée à des tiers à des fins commerciales.
7. Droits des personnes concernées
Conformément à la réglementation applicable, toute personne dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, de portabilité des données et d’opposition pour motifs légitimes. Lorsque le traitement est fondé sur le consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment sans porter atteinte à la licéité du traitement antérieur. Les demandes peuvent être adressées par écrit à l’adresse postale de l’organisateur ou par courrier électronique à l’adresse de contact officielle communiquée par la structure. Une preuve d’identité pourra être demandée afin de garantir la confidentialité.
Les personnes concernées disposent également du droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données belge si elles estiment que leurs droits ne sont pas respectés.
8. Transfert de données hors Union européenne
Lorsque certains prestataires techniques sont situés en dehors de l’Espace économique européen, les transferts éventuels sont encadrés par des garanties juridiques appropriées conformément aux exigences du droit européen, notamment des clauses contractuelles types ou tout autre mécanisme reconnu.
9. Mise à jour de la politique
La présente politique peut être modifiée afin de refléter les évolutions légales, techniques ou organisationnelles. Toute modification substantielle sera portée à la connaissance des utilisateurs par un moyen approprié, notamment via le site internet ou les communications habituelles.
Pour toute question relative à la protection des données ou à l’exercice des droits, les personnes concernées peuvent contacter Move&Play Kids via les coordonnées mentionnées en tête du présent document ou le formulaire de contact.
Dernière mise à jour le 01/03/2026
Pour toute information complémentaire, nous vous invitons à nous contacter via le formulaire de contact. Merci.
L’équipe Move&PlayKids
